Privacyverklaring juridischeadvieshelpdesk.nl

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2025

1. Verantwoordelijke

Juridische Advies Helpdesk is een handelsnaam van:

Jakwint Juristen
Hooggoorns 14
7812 AM Emmen
KVK-nummer: 66009448
E-mailadres: info@juridischeadvieshelpdesk.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf verstrekt bij het aanmaken van een account, het plaatsen van berichten of het anderszins gebruiken van ons forum. Het gaat daarbij onder meer om:

Naam (indien vrijwillig verstrekt)
E-mailadres
IP-adres
Inhoud van geplaatste berichten
Technische gegevens zoals browserinformatie en tijdstempels

Bij registratie ontvang je een e-mail met een verificatielink. Door op deze link te klikken bevestig je dat jij toegang hebt tot het opgegeven e-mailadres.

Wij registreren het IP-adres waarmee berichten worden geplaatst. Daarnaast worden serverlogs bijgehouden van elk verzoek aan onze server, waaronder het IP-adres en technische informatie over het gebruik. Deze logs worden maximaal 7 dagen bewaard, tenzij technische of beveiligingsincidenten aanleiding geven tot langere bewaring (maximaal 30 dagen).

3. Doeleinden van gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden gebruikt voor:

Het faciliteren van registratie, login en interactie op het forum
E-mailverificatie bij registratie
Beveiliging en monitoring van de website
Verbetering van de gebruikerservaring
Verzending van systeemnotificaties en forumupdates
Beantwoorden van vragen of meldingen

4. Cookies

Wij maken gebruik van cookies om gebruikerssessies te beheren en voorkeuren op te slaan. Cookies zijn kleine tekstbestanden die via je browser worden opgeslagen.

Wij gebruiken:

Functionele cookies (bijv. inlogsessies)
Voorkeurscookies
Optioneel: analytische cookies (anoniem en alleen intern gebruikt)

Je kunt via je browserinstellingen het gebruik van cookies beheren of uitschakelen. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van het forum dan mogelijk niet goed werken.

5. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhandeld of op andere wijze verstrekt aan derden, behalve aan verwerkers die namens ons diensten verlenen, zoals:

Hetzner Online GmbH (hosting)
Hostinger International Ltd. (SMTP/e-mail)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en op basis van een verwerkersovereenkomst. Gegevens kunnen tevens worden verstrekt indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

6. Jouw rechten op grond van de AVG

Je hebt onder meer recht op:

Inzage in je gegevens
Rectificatie van onjuiste gegevens
Verwijdering van je account en berichten
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@juridischeadvieshelpdesk.nl.

7. Minderjarigen

Onze dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien je vermoedt dat wij dit toch hebben gedaan, verzoeken wij je contact op te nemen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van jouw gegevens, waaronder:

SSL-versleuteling
Beveiligde serverinfrastructuur (Hetzner)
Inlogbeveiliging en toegangscontrole

9. Bewaartermijnen

Account- en foruminformatie: zolang het account actief is of op verzoek van verwijdering
Serverlogs: maximaal 7 dagen (uitzondering: max. 30 dagen bij incidenten)
Verificatiegegevens: max. 1 jaar voor controledoeleinden

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.